Aby zamówić stronę internetową, która będzie pozyskiwać klientów, określ jej cel i zakres, przygotuj brief, porównaj oferty kilku wykonawców pod kątem zakresu prac (a nie tylko ceny), sprawdź ich realizacje i zapisz w umowie harmonogram, gwarancję oraz prawa do projektu. Poniżej opisujemy każdy krok na podstawie naszych doświadczeń – Vertes Design tworzy strony internetowe od 2007 roku.
Jak zamówić stronę internetową – 6 kroków
- Określ cel strony – pozyskiwanie zapytań, sprzedaż, rekrutacja albo informacja dla klientów.
- Spisz zakres – podstrony, funkcje, wersje językowe i integracje.
- Przygotuj brief oraz materiały: logo, teksty i zdjęcia.
- Wybierz wykonawcę – sprawdź portfolio, opinie i sposób pracy.
- Porównaj oferty według zakresu, harmonogramu i warunków gwarancji.
- Podpisz umowę i ustal harmonogram odbiorów.
1. Określ cel i zakres strony
Inaczej projektuje się stronę, która ma przedstawić ofertę firmy, a inaczej serwis połączony ze sklepem internetowym, w którym najważniejsze są zakup i płatność. Zanim poprosisz o wycenę, odpowiedz na kilka pytań:
- Kto jest odbiorcą strony i czego będzie na niej szukał?
- Jaka akcja jest najważniejsza: telefon, formularz, zakup, zapis na newsletter?
- Ile podstron i wersji językowych potrzebujesz?
- Czy strona ma współpracować z innymi systemami, np. CRM, rezerwacjami, płatnościami online lub firmami kurierskimi?
- Kto będzie aktualizował treści i jak często?
Jeśli zastanawiasz się, czy wystarczy strona jednostronicowa, przeczytaj porównanie stron one-page i multi-page.
2. Przygotuj brief
Brief to krótki dokument, dzięki któremu wykonawca przygotuje rzetelną wycenę, a Ty unikniesz nieporozumień. Warto opisać w nim:
- firmę, ofertę i to, co ją wyróżnia,
- cel strony i grupę docelową,
- listę podstron i potrzebnych funkcji,
- przykłady stron, które Ci się podobają – i dlaczego,
- najważniejszych konkurentów,
- materiały, które już masz (logo, teksty, zdjęcia),
- oczekiwany termin i budżet.
Możesz skorzystać z naszego wzoru briefu (plik .doc).
3. Wybierz wykonawcę: kreator, freelancer czy agencja
| Rozwiązanie | Kiedy się sprawdza | Na co uważać |
|---|---|---|
| Kreator stron | prosta wizytówka, mały budżet, samodzielna praca | mniejsza kontrola nad kodem i rozbudową, cała praca po Twojej stronie |
| Freelancer | mniejsze projekty z jasno opisanym zakresem | ciągłość wsparcia i zastępstwo w razie niedostępności |
| Agencja interaktywna | strony firmowe, sklepy, portale, integracje z systemami | wyższa cena; sprawdź, czy agencja nie podzleca kluczowych prac |
Niezależnie od wyboru sprawdź portfolio z projektami podobnymi do Twojego, opinie klientów (np. w Google), kto będzie prowadził projekt i kto zajmie się stroną po uruchomieniu. Nasze realizacje znajdziesz w portfolio.
4. Co musi mieć profesjonalna strona firmowa
- Użyteczność (UX) – prosta nawigacja i najważniejsze informacje widoczne bez szukania. Dobrą praktyką jest makieta funkcjonalna przygotowana przed projektem graficznym.
- Przejrzysty projekt graficzny spójny z identyfikacją wizualną firmy.
- Responsywność – poprawne działanie na telefonach i tabletach.
- Wygodny system CMS do samodzielnej edycji treści, zdjęć i dokumentów. Zobacz, jaki CMS wybrać.
- Szybkość działania – dobry serwer, zoptymalizowane obrazy i kod. Więcej w poradniku jak poprawić szybkość ładowania strony.
- Podstawy SEO – poprawne tytuły i opisy, struktura nagłówków, przyjazne adresy URL, mapa witryny.
- Dostępność cyfrowa – odpowiedni kontrast, obsługa klawiaturą, opisy alternatywne obrazów. Dla podmiotów publicznych zgodność z WCAG 2.1 jest obowiązkiem, a od 28 czerwca 2025 r. wymagania dostępności obejmują także część usług handlu elektronicznego.
- Bezpieczeństwo i RODO – certyfikat SSL, aktualizacje, polityka prywatności i obsługa zgód na pliki cookie.
- Łatwy kontakt – telefon, e-mail, formularz i dane firmy w widocznym miejscu.
- Integracje – np. media społecznościowe, newsletter, a w sklepach płatności online i firmy kurierskie.
5. Jak porównywać oferty – co powinno być w wycenie
Ceny stron internetowych różnią się, bo różni się zakres prac. Porównuj oferty punkt po punkcie:
- liczba i rodzaj podstron,
- indywidualny projekt graficzny czy gotowy szablon,
- kto przygotowuje treści i zdjęcia,
- wersje językowe,
- system CMS i szkolenie z jego obsługi,
- optymalizacja SEO i wydajności,
- domena, hosting i certyfikat SSL – w cenie czy osobno,
- harmonogram i liczba rund poprawek,
- gwarancja i opieka po uruchomieniu,
- prawa autorskie do projektu oraz dostęp do kodu i panelu administracyjnego.
Ile kosztuje i ile trwa wykonanie strony internetowej
Orientacyjne ceny w Vertes Design:
| Rodzaj projektu | Cena netto | Czas realizacji |
|---|---|---|
| Strona-wizytówka | od 2 800 zł | zwykle 1–3 tygodnie |
| Strona firmowa | 5 000–6 000 zł | ustalany w wycenie |
| Sklep internetowy | 8 000–15 000 zł | ustalany w wycenie |
| Serwis z zaawansowanymi funkcjami i integracjami | kilkanaście–kilkadziesiąt tys. zł | zwykle 1–2 miesiące |
Na ostateczny koszt wpływają m.in. liczba podstron i wersji językowych, indywidualny projekt graficzny, integracje z innymi systemami oraz przygotowanie treści. Szczegóły znajdziesz na stronach tworzenie stron internetowych dla firm i tworzenie sklepów internetowych.
Jak wygląda realizacja – krok po kroku
Projekt zaczynamy od analizy potrzeb i specyfikacji technicznej, a prowadzi go dedykowany Project Manager. Dalej praca przebiega w trzech etapach:
- Projekt – koncepcja graficzna, struktura i układ modułów, makieta funkcjonalna UX, widoki strony głównej i podstron.
- Programowanie – front-end na podstawie projektów, wdrożenie CMS, funkcji i formularzy, walidacja i optymalizacja kodu, testy.
- Wdrożenie – wprowadzenie treści i zdjęć, uruchomienie na docelowej domenie, zabezpieczenia serwera, szkolenie z obsługi CMS i wsparcie gwarancyjne.
Każda strona internetowa wykonana przez nas objęta jest 12- lub 24-miesięczną gwarancją.
Na co uważać przy zamawianiu strony
- wycena bez pytań o cel i zakres – często oznacza gotowy szablon dopasowany na siłę,
- brak umowy albo niejasne zapisy o prawach autorskich, hostingu i dostępie do panelu,
- domena zarejestrowana na wykonawcę zamiast na Twoją firmę,
- brak informacji, kto zajmie się aktualizacjami i bezpieczeństwem po uruchomieniu,
- portfolio bez linków do działających stron.
Najczęstsze pytania
Gdzie najlepiej zamówić stronę internetową?
U wykonawcy, który ma w portfolio podobne projekty, jasno opisuje zakres i proces oraz zapewnia opiekę po uruchomieniu. Przy prostej wizytówce może wystarczyć freelancer lub kreator; przy stronie firmowej, sklepie czy integracjach bezpieczniej wybrać doświadczoną agencję.
Czy muszę mieć gotowe treści i zdjęcia?
Nie, ale ich przygotowanie trzeba uwzględnić w wycenie i harmonogramie. Brak treści to częsta przyczyna opóźnień w uruchomieniu strony.
Czy nowa strona będzie widoczna w Google?
Poprawnie zbudowana strona ma techniczne podstawy SEO, ale wysokie pozycje na konkurencyjne frazy wymagają dalszej pracy: treści, linkowania i analizy wyników. Więcej o tym przeczytasz na stronie pozycjonowanie stron internetowych.
Planujesz nową stronę? Napisz do nas – przygotujemy bezpłatną wycenę. Jeśli Twoja firma działa w Warszawie, zobacz też projektowanie stron internetowych w Warszawie.
